Anggota dan peran
Untuk: pemilik usaha · Di: web · Tanpa internet: –
Setiap orang yang memakai Kasir di usaha Anda adalah anggota, dengan PIN 6 angka sendiri. Anggota diatur di web, menu Anggota, dan hanya pemilik yang membukanya.
Peran
| Peran | Bisa apa | Membuka web? |
|---|---|---|
| Pemilik | semuanya, di semua cabang | ya |
| Pengelola | menjual; produk, perangkat, kode pemasangan, dan laporan cabang yang dipegangnya; mengesahkan diskon dan pembatalan kasir | ya |
| Kasir | menjual, membatalkan (dengan atau tanpa pengesahan, menurut kebijakan usaha), buka dan tutup laci | tidak |
Hanya ada satu pemilik, yaitu pemilik usaha di Serloka. Perannya tidak bisa diubah, dan ia tidak bisa dikeluarkan. Pengelola tidak bisa membuka menu Anggota dan Usaha, dan tidak bisa mengubah kebijakan.
Pengelola dan kasir bekerja hanya di cabang yang dicentang untuknya, sedikitnya satu cabang.
Mengundang orang yang punya akun Serloka
Untuk pengelola, atau kasir yang punya akun Serloka (akun Google).
- Menu Anggota → "＋ Buat kode undangan".
- Isi "Nama", pilih "Peran" (Kasir atau Pengelola), centang cabangnya, lalu tekan "Buat kode undangan".
- Kirim kodenya lewat "Kirim lewat WhatsApp" atau "Salin pesan", atau tunjukkan QR-nya. Kode tidak bisa dilihat lagi sesudah kartunya ditutup. Undangan sekali pakai dan berlaku 7 hari.
Orang yang diundang membuka tautannya di HP-nya sendiri:
- Ia memeriksa undangannya, lalu menekan "Terima dan masuk dengan akun Serloka".
- Sesudah masuk, ia membuat PIN 6 angka sendiri. Halaman itu berlaku satu jam.
- PIN-nya berlaku di perangkat cabangnya sesudah perangkat itu sinkron.
Kasir yang diundang tidak membuka web Kasir. Ia bekerja di HP atau komputer kasir dengan PIN-nya. Kalau ia tidak sempat membuat PIN, keluarkan dia lalu undang lagi.
Kasir lokal: tanpa akun Serloka
Untuk kasir yang tidak mau atau tidak punya akun, misalnya keluarga yang ikut menjaga warung.
- Menu Anggota → "＋ Kasir lokal". Isi nama dan cabangnya.
- Tekan "Buat dan tampilkan PIN awal". Beritahukan PIN awal itu langsung, jangan lewat pesan tertulis. PIN awal tidak bisa dilihat lagi.
- Saat kasir pertama kali membuka perangkat, Kasir memintanya membuat PIN baru yang hanya ia yang tahu. Kalau perangkat sedang tanpa internet, ia boleh menekan "Nanti saja" dan diminta lagi berikutnya.
Kasir lokal yang lupa PIN: tekan "Atur ulang PIN" di barisnya untuk PIN awal baru. Anggota yang masuk dengan akun Serloka membuat PIN baru sendiri (lihat Membuka Kasir dengan PIN).
Mengubah dan mengeluarkan anggota
Di tabel anggota:
- "Ubah" mengganti nama, peran, atau cabang.
- "Riwayat" menampilkan perubahan yang pernah terjadi pada anggota itu, termasuk setiap kali PIN-nya dibuat, diganti, atau dibuat ulang, beserta perangkatnya. PIN itu sendiri tidak pernah tampil. Baris Anda sendiri (pemilik) hanya punya "Riwayat": periksa di sana kalau ada "PIN diatur ulang lewat akun Serloka" yang bukan Anda yang melakukannya.
- "Keluarkan" mencabut keanggotaan. PIN-nya tidak lagi membuka perangkat sesudah perangkat itu sinkron, juga perangkat yang sedang terkunci, asal tersambung internet. Sampai perangkat yang tanpa internet tersambung, PIN-nya masih bisa membukanya. Penjualan yang pernah ia catat tetap tercatat atas namanya.
PIN
- PIN unik di satu usaha. Kasir membuka perangkat dengan PIN saja, tanpa memilih nama, jadi PIN yang sudah dipakai orang lain ditolak.
- Kalau perangkat dicabut karena hilang atau dicuri, minta anggota cabang itu mengganti PIN (lihat Mencabut HP atau komputer).