Stok barang

Untuk: pemilik, pengelola · Di: HP, komputer, web · Tanpa internet: –

Kasir bisa menghitung stok barang yang dijual apa adanya, misalnya air mineral, rokok, atau gula. Stok dihitung dari catatan, tidak diketik ulang:

• stok = hitungan terakhir + stok masuk − yang terjual sesudahnya.
• Setiap penjualan di HP, komputer, atau web mengurangi stok produk itu, juga penjualan tanpa internet yang baru terkirim nanti.
• Produk olahan seperti nasi uduk atau minuman racikan tidak perlu dilacak stoknya.

Menyalakan lacak stok (web)

1. Buka menu Produk, lalu tekan "Lacak stok" di baris produknya.
2. Isi "Stok sekarang": jumlah barang yang benar-benar ada saat ini. Boleh desimal, misalnya 1,5 untuk satu setengah kilo.
3. Isi "Batas menipis" kalau ingin diingatkan, misalnya 5. Kosong berarti tanpa peringatan.
4. Tekan "Lacak".

Stok sekarang itu menjadi hitungan pertama. Penjualan sebelum saat itu tidak mengurangi stok. Untuk mengubah batas menipis atau berhenti melacak, tekan "Stok" di baris produk yang sama.

Stok sekarang itu berlaku untuk cabang yang sedang dipilih. Di cabang lain produk itu tampil "belum ada stok awal" di menu Stok. Pilih cabang itu, tekan "Hitung ulang", lalu isi jumlah barang di sana: hitungan itu menjadi stok awalnya.

Melihat stok

Web: menu Stok. Setiap produk yang dilacak tampil dengan stok, batas menipis, keadaan, modal, nilai stok, dan kapan terakhir masuk. Yang minus dan menipis tampil paling atas.

• minus: catatan menunjukkan lebih banyak terjual daripada yang masuk. Biasanya stok masuk belum dicatat, atau hitungannya perlu dicek. Penjualan tidak pernah ditolak karena stok.
• menipis: stok sama dengan atau di bawah batas menipis.
• Nilai stok = stok × harga modal. Kosong kalau stoknya minus atau modalnya belum diisi.

Tekan "Riwayat" untuk melihat setiap penjualan, stok masuk, hitung ulang, dan pembatalan yang membentuk angka stok itu.

Komputer: menu Stok (atau kartu "Stok" di Buku), hanya untuk pemilik dan pengelola. "Perlu dicek" menampilkan yang minus dan menipis, "Semua dilacak" menampilkan semuanya.

HP: buka Buku, hanya untuk pemilik dan pengelola. Kartu "Stok" menyebut berapa produk yang perlu dicek; ketuk untuk membuka daftarnya, dengan pilihan "Perlu dicek" dan "Semua dilacak" seperti di komputer.

Stok per sinkron

Stok dihitung dari catatan yang sudah sampai ke server. HP atau komputer yang belum sinkron mungkin sudah menjual lebih banyak. Karena itu web menulis "Stok dihitung dari catatan yang sudah sampai server", dan HP serta komputer menulis "Stok per sinkron …". Penjualan, stok masuk, dan hitung ulang di HP atau komputer itu sendiri langsung terhitung, juga tanpa internet.

Stok masuk

Saat barang datang, catat stok masuknya. Harga beli menjadi harga modal produk itu (harga beli terakhir), dan perubahannya tercatat di riwayat produk. Harga jual tidak ikut berubah.

Komputer, juga tanpa internet:

1. Buka Stok, tekan "＋ Stok masuk" (atau tekan "＋ Stok masuk" di Buku).
2. Ketik nama atau SKU barang di "Cari nama atau SKU barang yang datang", lalu pilih barangnya. Ulangi untuk barang lain.
3. Isi jumlah yang datang dan harga beli per satuan. Harga beli terisi modal lama; ganti kalau berubah.
4. Pilih "Pemasok" kalau perlu. Pemasok yang belum ada dibuat di tempat dengan "＋ Pemasok baru", lalu "Simpan pemasok".
5. Pilih dibayar dari "Laci", "Luar laci", atau "Tempo". Tempo wajib menyebut pemasok, dan "Jatuh tempo (boleh kosong)" boleh diisi.
6. Tulis keterangan kalau perlu, lalu tekan "Simpan stok masuk".

HP, juga tanpa internet:

1. Buka Buku, tekan "Stok masuk" (atau buka kartu "Stok", lalu "Stok masuk" di bawah).
2. Pilih "Pemasok" kalau perlu. Pemasok yang belum ada dibuat dengan tombol "Pemasok baru" di samping pilihan itu: isi nama, lalu "Simpan pemasok".
3. Ketik nama barang di "Cari barang yang datang", lalu ketuk barangnya. Ulangi untuk barang lain.
4. Isi "Datang" dan "Harga beli" setiap barang. Harga beli terisi modal lama; ganti kalau berubah.
5. Pilih "Dibayar" dari "Laci", "Luar laci", atau "Tempo". Tempo wajib menyebut pemasok; ketuk "Jatuh tempo (boleh kosong)" untuk memilih tanggalnya.
6. Tekan "Simpan".

Stok masuk yang dibayar dari laci mengurangi "Seharusnya" di shift yang terbuka, seperti pengeluaran. Ia juga tampil di Laci, di "Pengeluaran dan setoran hari ini"; membatalkannya tetap dari Stok. Di HP, stok masuk hari ini juga ikut kartu "Pengeluaran hari ini" di Buku sebagai beli barang.

Web: menu Stok → "＋ Stok masuk". Pilih produk, isi jumlah dan harga beli per satuan, pilih pemasok kalau perlu, pilih "Dibayar" "Luar laci" atau "Tempo (utang ke pemasok)", lalu "Simpan". Stok masuk dari web tidak pernah dibayar dari laci.

Tempo berarti barangnya datang sekarang dan dibayar nanti. Stoknya langsung bertambah, harga modalnya langsung berubah, dan utang ke pemasok itu bertambah sebesar totalnya. Formulir menyebut utang pemasok itu sesudah stok masuk ini. Bayar utangnya di Buku → "Utang ke pemasok" (HP), Kasbon (komputer), atau Kasbon & utang (web), lihat Kasbon pelanggan dan utang ke pemasok.

Stok masuk tampil di menu Pengeluaran sebagai Beli barang: uang keluar yang bukan biaya, karena modalnya dihitung saat barangnya terjual. Jangan mencatatnya lagi sebagai pengeluaran. Stok masuk bertempo juga tampil di sana pada hari dicatat, dengan nama pemasok dan jatuh temponya; membayarnya nanti tampil sebagai "Bayar utang".

Hitung ulang

Sesekali hitung barang di rak, terutama yang minus.

1. Tekan "Hitung ulang" di Stok (komputer atau web), atau di Buku (HP dan komputer).
2. Isi jumlah yang benar-benar ada untuk barang yang dihitung. Barang yang tidak dihitung biarkan kosong.
3. Kalau berbeda dengan catatan, tulis alasannya, misalnya rusak, hilang, atau salah catat.
4. Tekan "Simpan hitung ulang" di HP dan komputer, atau "Simpan" di web.

Hasil hitung ulang menjadi titik awal stok yang baru. Selisihnya tampil di riwayat produk. Penjualan dari perangkat yang belum sinkron bisa mengubah selisih itu nanti, tetapi tidak mengubah stok sesudah hitung ulang.

Membatalkan

Catatan stok tidak bisa diubah. Salah catat dibatalkan dengan alasan, di tempat catatan itu dibuat:

• HP: buka Buku → kartu "Stok". Di "Catatan stok di HP ini", tekan "Batalkan".
• Komputer: di "Catatan stok di komputer ini", tekan "Batalkan".
• Web: di "Riwayat" produknya, tekan "Batalkan" pada catatan yang dibuat di web.

Pembatalan stok masuk dari laci mengembalikan uangnya ke laci shift yang terbuka saat pembatalan, dan kartu Laci menulisnya di baris "Pengeluaran dibatalkan". Pembatalan stok masuk bertempo menghapus utangnya ke pemasok.