Kasbon pelanggan dan utang ke pemasok

Untuk: kasir, pemilik, pengelola · Di: HP, komputer, web · Tanpa internet: –

Halaman ini membahas dua arah utang: kasbon (pelanggan berutang ke usaha Anda) dan utang ke pemasok (usaha Anda membeli dengan tempo). Utang ke pemasok hanya untuk pemilik dan pengelola; kasir tidak melihatnya.

Kasbon adalah penjualan yang dibayar nanti oleh pelanggan yang Anda kenal. Kasir mencatatnya atas nama pelanggan, lalu mencatat pelunasannya saat pelanggan membayar, boleh sebagian-sebagian. Saldo setiap pelanggan dihitung dari catatan itu.

Kasbon sudah masuk omzet saat barangnya dijual, bukan saat dilunasi. Laporan menyebutnya di metode "Kasbon".
Pelunasan bukan omzet. Pelunasan tunai masuk laci, pelunasan transfer atau QRIS tidak.
Semua peran boleh menjual kasbon, termasuk kasir. Tidak ada batas kasbon per pelanggan.

Menjual kasbon (HP)

Isi keranjang seperti biasa di Jual, lalu tekan "Bayar →".
Pilih "Kasbon", lalu tekan "Pilih pelanggan".
Ketik nama. Pilih pelanggannya dari daftar, atau tekan "Pelanggan baru" di bawah isian untuk pelanggan yang belum ada. Nama saja sudah cukup, juga tanpa internet.
Kasir menampilkan "Kasbon nama jadi …": saldo pelanggan itu sesudah penjualan ini.
Tekan "Selesaikan".

Dengan uang muka: isi uang tunainya dulu, tekan "Bayar sebagian dengan …" (Tunai), lalu pilih "Kasbon" untuk sisanya. Salah pelanggan sebelum menyelesaikan: tekan "Ganti".

Menjual kasbon (komputer)

Isi keranjang seperti biasa di Jual.
Di panel bayar, pilih "Kasbon" (F11 atau Ctrl+K). Di komputer Mac pakai Ctrl+K: F11 dipakai Mac untuk menampilkan desktop.
Ketik nama di "Cari pelanggan". Pilih pelanggannya, atau tekan "＋ Pelanggan baru" untuk pelanggan yang belum ada. Nama saja sudah cukup, juga tanpa internet.
Kasir menampilkan "Kasbon nama jadi …": saldo pelanggan itu sesudah penjualan ini.
Tekan "Selesaikan" (F12). Isian jumlah kosong berarti seluruh sisa dijadikan kasbon.

Dengan uang muka: bayar sebagian tunai dulu dengan "Bayar sebagian dengan …" (F7), lalu pilih "Kasbon" untuk sisanya. Satu penjualan hanya boleh satu bagian kasbon.

Salah pelanggan sebelum menyelesaikan: tekan "Ganti". Sesudah tersimpan, batalkan penjualannya di Riwayat dan ulangi. Kasbonnya ikut batal.

Menerima pelunasan

Di HP, kasir membuka menu Kasbon. Pemilik dan pengelola membuka Buku, lalu "Kasbon pelanggan".

Buka Kasbon. Daftarnya menampilkan pelanggan yang belum lunas, dengan saldo dan sejak kapan. Centang "Tampilkan yang lunas" untuk melihat semuanya. Di HP, "Tampilkan yang lunas" adalah sakelar.
Pilih pelanggannya. Di "Terima pelunasan", isi jumlahnya. Kosong berarti lunas.
Pemilik dan pengelola memilih "Tunai (laci)" atau "Transfer atau QRIS". Kasir selalu tunai.
Tekan "Simpan pelunasan".

Pelunasan tunai menambah "Seharusnya" di laci shift yang terbuka. Pelunasan tidak bisa melebihi saldo yang diketahui perangkat itu. Di bawahnya, "Catatan di HP ini" (atau di komputer ini) menyebut kasbon dan pelunasan dari perangkat itu saja; riwayat lengkap ada di web.

Saldo per sinkron

Kasbon dan pelunasan bisa dicatat di beberapa HP, komputer, dan di web. Setiap perangkat menghitung saldo dari salinan server saat sinkron terakhir, ditambah catatan di perangkat itu sendiri. Karena itu layar Kasbon selalu menyebut "Saldo per sinkron …". Pelunasan yang dicatat di tempat lain baru terlihat sesudah perangkat ini sinkron.

Kalau dua tempat menerima pelunasan untuk kasbon yang sama sebelum sempat sinkron, saldonya bisa menjadi minus. Pemilik melihatnya di web sebagai "lebih bayar".

Di web

Buka menu Kasbon & utang. Pemilik dan pengelola yang memegang semua cabang melihat:

total kasbon yang belum lunas, dan setiap pelanggan dengan saldo, sejak kapan, dan catatan terakhirnya;
"Riwayat" setiap pelanggan: setiap kasbon, pelunasan, dan pembatalannya, dari semua HP dan komputer;
"Terima pelunasan" untuk pelunasan lewat transfer atau QRIS. Pelunasan tunai dicatat di HP atau komputer kasir supaya masuk laci;
"＋ Pelanggan baru" dan "Ubah pelanggan" untuk mengganti nama, nomor HP, atau menonaktifkan pelanggan.

Pelanggan yang dinonaktifkan tidak bisa dipilih untuk kasbon baru, tetapi saldo dan catatannya tetap ada. Pelanggan tidak dihapus selama ada catatannya.

Pita di atas daftar menyebut perangkat yang lama tidak sinkron: kasbon dan pelunasan di perangkat itu belum masuk.

Nomor HP pelanggan hanya ditampilkan di Kasir dan tidak dikirim ke mana pun.

Utang ke pemasok

Utang ke pemasok muncul saat barang atau biaya dibayar tempo: dicatat sekarang, dibayar nanti. Saldo setiap pemasok dihitung dari catatan:

utang = stok masuk dan pengeluaran bertempo − yang sudah dibayar.
Stok masuk bertempo dicatat di Stok (Stok barang). Biaya atau beli barang bertempo yang tidak lewat stok (misalnya bahan masakan dari agen) dicatat di menu Pengeluaran web dengan "Dibayar" "Tempo (utang ke pemasok)".
Bayar melunasi utang tertua dulu, boleh sebagian. Bayar utang bukan biaya: barangnya sudah dihitung saat dibeli.
Biaya bertempo tetap mengurangi laba pada hari dicatat, walau belum dibayar.
Jatuh tempo boleh diisi saat mencatat tempo. Yang tampil adalah jatuh tempo utang tertua yang belum lunas. Kasir tidak mengirim pengingat; lihat daftar ini sendiri.

Pemasok cukup nama, nomor HP boleh kosong. Pemasok dibuat di Stok masuk (HP, komputer, dan web), di layar utang HP dengan "Pemasok baru", atau di web dengan "＋ Pemasok baru". Di HP dan komputer ini bisa tanpa internet.

HP: buka Buku, lalu ketuk kartu "Utang ke pemasok". Kartunya menyebut total utang dan jatuh tempo terdekat; layarnya menyebut saldo dan jatuh tempo setiap pemasok per sinkron terakhir.

Komputer: buka Kasbon (atau kartu "Utang ke pemasok" di Buku). Pemilik dan pengelola melihat "Utang ke pemasok" di bawah daftar kasbon, dengan saldo dan jatuh tempo per sinkron terakhir.

Membayar, di HP dan komputer, juga tanpa internet:

Tekan "Bayar" di baris pemasoknya.
Isi jumlahnya. Kosong berarti lunas.
Pilih dibayar dari "Laci" atau "Luar laci", lalu tekan "Simpan bayar".

Bayar dari laci mengurangi "Seharusnya" di shift yang terbuka. Bayar tidak bisa melebihi utang yang diketahui HP atau komputer itu.

Web: menu Kasbon & utang, bagian "Utang ke pemasok": total utang, setiap pemasok dengan saldo dan jatuh tempo (berapa hari lagi, atau sudah lewat), "Riwayat" setiap pemasok, "Bayar" untuk bayar dari luar laci, dan "Ubah pemasok" untuk mengganti nama atau menonaktifkan pemasok. Bayar dari laci dicatat di HP atau komputer kasir.

Bayar utang juga tampil di menu Pengeluaran sebagai "Bayar utang".