Menjual dan struk
Untuk: kasir · Di: HP, komputer · Tanpa internet: ya
Menjual tetap bisa tanpa internet. Penjualan tersimpan di perangkat dan dikirim otomatis begitu ada sambungan.
Kalau ada pita "Usaha ini mewajibkan shift", buka shift dulu di Laci sebelum menjual.
1. Memilih barang
Di HP (layar Jual):
- Ketuk produk untuk menambah 1. Cari dengan "Cari produk", atau pilih kategori.
- Tekan lama produk untuk mengetik jumlahnya. 0 mengeluarkannya dari keranjang.
Di komputer (menu Jual):
- Ketik nama produk di kotak cari (F2), lalu Enter untuk menambah. Panah memilih produk.
- Klik produk untuk menambah 1. Klik kanan, Shift+klik, atau klik angka jumlah di keranjang untuk mengetik jumlahnya.
- Tombol + dan − mengubah jumlah baris yang terpilih.
Barang yang belum terdaftar: pakai "＋ Nominal" (F4 di komputer). Ketik nominalnya dan keterangan kalau mau, lalu "Masukkan ke keranjang". Tanpa keterangan, barisnya bernama "Penjualan cepat".
2. Diskon
- Diskon barang: di HP, ikon label di baris barang pada layar Bayar. Di komputer, pilih barisnya lalu "Diskon barang" (F3).
- Diskon transaksi: "Diskon transaksi" (F5 di komputer).
Pilih "Persen (%)" atau "Rupiah (Rp)", ketik angkanya, lalu "Pakai diskon". Kosong atau 0 menghapus diskon.
Untuk kasir, diskon di atas batas usaha perlu PIN pemilik atau pengelola. Batasnya diatur pemilik, dan bawaannya 0%, artinya setiap diskon dari kasir perlu PIN atasan. Saat "Selesaikan", Kasir meminta "PIN pemilik atau pengelola". Atasan mengetik PIN-nya di perangkat yang sama, juga tanpa internet. Namanya tercatat sebagai "disahkan".
3. Simpan pesanan untuk nanti
Untuk pelanggan yang belum bayar, misalnya meja yang masih memesan:
- Tekan "Simpan" (F6 di komputer). Beri nama kalau mau, misalnya "Meja 3", lalu "Simpan keranjang ini".
- Untuk melanjutkan, kosongkan keranjang dulu, tekan "Simpan (n)", lalu "Lanjutkan" pada pesanannya.
Pesanan tersimpan bukan penjualan. Ia tidak dikirim ke server dan tidak masuk laporan. Saat dilanjutkan, harganya ikut harga terbaru. Pesanan tersimpan ikut terhapus kalau perangkat dikeluarkan dari usaha.
4. Bayar
Di HP: tekan "Bayar →". Di komputer: bayar di panel kanan.
- Pilih metode: "Tunai", "QRIS", atau "Transfer" (F8, F9, F10 di komputer).
- Tunai: isi uang yang diterima, atau tekan "Uang pas" atau nominal yang tersedia. Kasir menghitung "Kembalian".
- QRIS dan Transfer: isi jumlahnya. Kasir hanya mencatat, tidak memproses pembayaran. Pastikan uangnya sudah masuk sebelum menyelesaikan.
- Tekan "Selesaikan" (F12 atau Enter di komputer).
Bayar dengan dua cara, misalnya sebagian tunai dan sisanya QRIS: isi bagian pertama, tekan "Bayar sebagian dengan …" (F7 di komputer), lalu bayar "Sisa"-nya. Tunai hanya boleh satu bagian. Selama ada bayar sebagian, barang dan diskon terkunci. Hapus bayar sebagiannya kalau ingin mengubah barang.
5. Struk
Sesudah "Selesaikan", layar "✓ Tersimpan" menampilkan struk dan keadaannya:
| Tulisan | Artinya |
|---|---|
| "Terkirim ke server." | sudah masuk laporan |
| "Belum terkirim ke server…" | tersimpan aman di perangkat; dikirim otomatis saat ada internet |
| "Ditolak server: …" | server tidak menerimanya; laporkan ke pemilik |
| "Diterima, tetapi ditandai server: …" | masuk laporan dengan catatan untuk pemilik, misalnya "tanpa shift" |
- "Kirim lewat WhatsApp" membuka WhatsApp dengan teks struk. Pilih pelanggannya di WhatsApp. Kasir tidak menyimpan nomor pelanggan.
- "Transaksi baru" kembali ke Jual.
- Struk ulang: buka Riwayat, pilih transaksinya, lalu kirim lagi lewat WhatsApp. Struk hari lain dicari dengan nomor struknya.
- Mencetak struk ke printer belum ada.
Ringkasan hari ini
Riwayat menampilkan omzet bersih hari ini, jumlah penjualan, dan rincian per metode bayar. Angkanya hanya dari perangkat ini, termasuk yang belum terkirim. Laporan seluruh cabang ada di web pemilik.